UKRAYNA’DA YABANCI ELEMAN ÇALIŞTIRILMASI
Ukrayna’da yabancı işçi veya çeşitli branşlarda eleman çalıştırılması amacıyla alınması gereken izinler için oldukça fazla sayıda belge hazırlanması ve farklı devlet birimlerine başvurulması gerekmektedir.
Bir firmanın yabancı işçi/eleman çalıştırabilmesi için öncelikle OVIR‘de (Vatandaş Kayıt ve Vize İdaresi -İçişleri Bakanlığı bünyesinde faaliyet göstermektedir.) firma kaydını yaptırması gereklidir. Bunun için OVIR’deki başvuru şartlarına uygun bir başvuru dilekçesi, firmanın Tek Devlet Tescil Belgesi, firma kuruluş Tüzüğü ile Ukrayna’da yapılacak işe ilişkin imzalanan kontrat ile başvurulmalıdır. Söz konusu kayıt işlemi sonucunda firmaya bir kart verilmektedir.
Yabancı işçi çalıştırılmasına ilişkin işlemlerde ikinci aşama İş Bulma Kurumu’na başvuru yapılmasıdır. Bu kuruma yapılacak başvuru neticesinde firmanın başvuru yaptığı işçi veya elemanı için Çalışma İzni verilmektedir. Başvuru her bir işçi veya eleman için ayrı yapılmalıdır. Bu Kuruma yapılacak başvuru için gerekli belgeler aşağıda yer almaktadır:
-İşçinin/elemanın getirilmesi için firma yetkilisi tarafından hazırlanan başvuru dilekçesi (bu dilekçe için örnek form İş Bulma Kurumu’dan alınabilir)
-İşçinin/elemanın Ukrayna dışından getirilme gerekçesini içeren açıklama
-Noterce onaylanmış firma kuruluş tüzüğü
-Noterce onaylanmış alınan işi gösteren kontrat
-Firmanın Devlet Tescil Belgesinin örneği
-İnşaat Lisansının örneği
-Ukrayna’ya getirilecek işçi/eleman ile imzalanması düşünülen kontratın örneği (bu kontrat için örnek form İş Bulma Kurumu’dan alınabilir)
-Ukrayna’ya getirilecek işçi/elemanın noterce onaylanmış pasaport örneği
-Ukrayna’daki Vergi İdaresi’nden alınan ve başvuru sahibi firmanın vergi ödeme durumunu gösteren belge
-Firmanın mührünü ve yetkili imzasını taşıyan işçinin/elemanın eğitim durumunu gösteren belge örneği ve çevirisi
-Ukrayna’ya getirilecek her bir işçi/eleman için 170 Grivnya (1$=5,3 Grivnya) ödendiğini belgeleyen banka dekontu aslı (Getirilmek istenen bütün elemanlar için tek bir dekontla para yatırılması mümkün bulunmaktadır).
Yukarıda belirtilen belgeler bir dosyaya konularak ilgili kuruma teslim edilir. Kiev dışındaki şehirlerde ilgili şehrin İş Bulma Kurumu bürosu ile irtibata geçilmelidir.
İki haftada bir Ukrayna’daki ilgili şehrin İş Bulma Kurumu’nun Hukuk Müşavirliği, İçişleri Bakanlığı Vatandaş Kayıt ve Vize İdaresi, ilgili şehrin Vergi İdaresi ve Ukrayna Güvenlik Servisi (SBU) temsilcilerinden oluşan Komisyon dosyaları incelemek toplanmaktadır. Komisyonun toplantı gününden en az 3 gün önce teslim edilmeyen dosyalar ancak Komisyonun bir sonraki toplantısında incelenebilmektedir.
Komisyonun incelemesi sonucunda olumlu karar çıkması halinde bir hafta içinde Çalışma İzni Belgesi düzenlenmektedir.
Türkiye’den işçi/eleman getirmek isteyen firma Çalışma İzni Belgesi, Ticaret Müşavirliği’nce düzenlenen İş Alındı Belgesi ve vize için gerekli diğer belgeler ile birlikte Ukrayna’nın Ankara Büyükelçiliği veya İstanbul Başkonsolosluğuna başvurmaktadır. Ukrayna makamları bazı durumlarda OVIR’den de davetiye isteyebilmektedirler. Başvuru olumlu sonuçlandığı takdirde Ukrayna’da çalışacak kişilere IM1 tipindeki çalışma vizesi verilmektedir.
IM1 vizesi ile Ukrayna’ya çalışmak üzere gelen kişilerin OVIR’de kayıt yaptırmaları (adres ve çalışma bilgisini içeren) gerekmektedir.
Diğer taraftan, Türkiye’den Ukrayna’ya getirilecek işçi/elemanların izin, sigorta ve benzeri hakları açısından Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın ilgili birimlerinden bilgi alınması ve gerekli olabilecek belgelerin hazırlanması gerekmektedir.
Ukrayna Devlet İş Bulma Kurumu
Adres: 8/10 Esplanadna Caddesi. Kiev 01023
Tel: 00 38 044 220 88 94
248 75 74
220 80 22
Faks: 00 38 044 220 76 28
220 72 82
